在“中国蔬菜之乡”寿光，有这样一家企业：它的产品撒向田间地头，守护的是一季收成、万户农心。

山东亿嘉集团创建于1997年，是一家集农药研发、生产、销售、服务于一体的高新技术农业龙头企业，拥有5个生产工厂、10余家分（子）公司，员工700余人，年销售收入18亿余元。

从一个县城的农资门市，到今天的集团型企业，亿嘉用了二十多年，把“以客户为中心，做就做好”这句话，做成了实打实的产业版图。

中国农药百强企业、山东省重点农业龙头企业、山东省专精特新企业……而它始终朝向的愿景，是“成为全球农化行业最值得信赖的百年企业”。

百年企业，拼的从来不只是产品，更是管理的内功。而恰恰是在这里，亿嘉遇到了一道几乎所有成长型集团都会遇到的难题。

Part 01成长的另一面：多套系统，割裂的主线

系统越搭越多，业务主线却越来越模糊

支撑亿嘉业务的，是9个业务主体，分别运行在U8-16.0、OA、CRM、BPM、低代码平台、E签宝等不同业务系统中。每套系统都解决了各自的问题，业务主线受制于主数据与流程规则的差异不统一，通过大量的异步数据关系对照实现业务协同，影响效率且冗长繁杂。随着企业规模的不断扩大，组织间关联交易、报表合并、成本追踪等问题，成为企业发展的卡点。——行业的“土办法”，越来越撑不起日渐扩大的企业规模

农化行业有它自己的“方言”。农药有效成分含量要按“折百”换算，市面上却少有通用软件能直接支持；发货旺季，每天数以万计的成品等着装车发运。这些场景只能靠多系统拼装与手工衔接来对付，流程断点多，标准化程度低。

规模小的时候，人靠记忆和加班总能把空隙补起来；可当订单越来越多、新产线陆续投产，这种补法就越来越吃力。

管得住流程，却管不住藏在细节里的风险

各板块之间往来频繁，多组织核算与成本还原大量依赖手工，一笔内部交易如何计价、成本落在哪里，往往说不清。收入是真的，成本却未必还原得真实。

更棘手的是合规。供应商资质要年年核，经销商信用要笔笔盯，包装版本要批批对，质量记录要条条留。过去靠人工台账，今天核过的资质明天可能过期，放出去的账款事后才发现超了额度。合规的成本，最后都压在管理者的精力上。

亿嘉需要的，不是再补一套系统，而是一次彻底的重构。

Part 02一套 YonSuite，装下整个集团

亿嘉选择的路，是把分散的系统收敛为一套底座。财务、财资、税务、供应链、制造、采购、销售、资产、项目、CRM及数据服务，全业务在线——改变从集团一直延伸到车间、仓库和田间地头。

集团层面：一个集团、一套系统、一本账

从原药、制剂生产到农资连锁、集团10个业务主体全部运行在同一套YonSuite上，内部交易自动协同，从多组织核算到集团合并报表一气呵成——各主体之间那道墙，被抹平了。

5套异构系统，收敛为1套；集团月结，由8天缩短至3天。

客户与供应商，也一并纳入同一套规则。客户端，经销商信息注册、在线核验、电子签证盖章确认到授信联动，从客户进门那一刻起，风险就已摆到明处；采购端，供应商在线准入、资质留档与到期预警、QCDS分级评价、询比价招投标到电子签章，全程留痕可追溯。

寻源到合同全程可追溯，既压降采购成本与合规风险，也保障旺季备货稳定可控。

生产现场：从配料、包装到发运，一气贯通

配料环节最能体现行业的特殊性：依托YonSuite低代码平台的快速配料功能，引用配方按折百量自动换算领料数量，配料单扫码领料，锁定原药与填料批次。

单次配料准备由30分钟缩至15分钟，配料差错率下降50%。

包装物版本也有了统一的家：统一版本库保障前后一致，包装订单环节提供“先进先出”规则，优先消耗历史版本包装，并建立版本、批次与成品的追溯关系。

最难的是发运。旺季每天2万—3万件成品等着装车，压力极大；亿嘉借助低代码平台，构建起发运申请、物流安排、拣货任务、扫码装车到发货回执一路在线的执行体系，PDA扫码贯穿仓储，合同、回执、对账单全场景电子签章。

拣货装车效率提升40%，签署周期由3—5天缩短至分钟级。

合规底座：质量、设备、登记，一笔一笔管清楚

依托YonSuite质量追溯，亿嘉把质量链路从原药入厂串到成品出厂：原药与填料按批次扫码领料，批次信息带入工单，包装版本与批次绑定，成品扫码入库，资质与检验报告全部线上留档。

任一成品条码，即可正向查原料来源、反向追发货去向，追溯响应由小时级缩短至分钟级。

原药生产属重资产管理，亿嘉通过资产云实现了设备购置、验收建档、点巡检到故障处理的全生命周期管理；面向新农药、变更、出口的登记过程，也通过项目云实现了从立项、任务分解、投入产出分析到证书归档、效期预警的全流程管控。

非计划停机下降20%；260余项农药登记项目全周期在线管控，覆盖30多个国家和地区。

Part 03数字背后：一次经营方式的重新连接

九个环节逐一拆开，是一处处具体的改善；合在一起，则是一次经营方式的重新连接：9个主体分散在多套系统的旧格局，变成10个主体共用一套YonSuite，业务单据线上化率超95%，条码／WMS让仓储准确率由46%提升至99.2%。

这些数字背后，并不只是效率指标的变化：过去分散在不同组织、部门与环节中的信息，被放到同一条经营链路上，重新连接起来。

Part 04信息化部门，从“系统建设者”到“业务赋能者”

数字化最终改变了什么？亿嘉的答案是：人的位置。山东亿嘉集团信息总监李宁这样回顾：

切换用友YonSuite近一年来，我们实现了财务、供应链、生产与组织管控的一体化提升。总账、应收应付、固定资产全面线上化，仅智能合同与电子对账单的应用就帮助公司节省直接资金成本30万元以上；产供销计划闭环协同，单据自动衔接、异常实时预警。YonSuite让数据更透明、运营更高效、管理更精细。

从项目规划执行落地到协同组织进行业务梳理及落地。信息化部门，也真正从“系统建设者”变成了“业务赋能者”。 位置换了，视角就换了；视角换了，价值才真正被看见。

Part 05把“成为全球农化最值得信赖的百年企业”的底座，先打扎

百年是一段很长的时间，长到产品更替、市场变化、监管升级都会发生许多轮。真正能穿越周期的，往往不是产品，而是企业沉淀下来的管理能力。

对一个面向田间地头的企业来说，数智化的意义其实很朴素：让每一批药可追溯，让每一份成本算得清，让每一个旺季发得出货，让每一个决策有据可依。这些事做扎实了，“百年企业”就不再是空话。

一套YonSuite覆盖集团全业务链，正是亿嘉面向下一个二十年的新底座。