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滨州OA办公软件系统都可实现哪些档案管理?
作者:  发布于:2020/11/21 16:48:13  

通过最近对客户的调查回访我们发现,很多客户对滨州OA办公软件不是很明白,希望厂家能够进一步的进行说明。今天小编就将查阅的相关资料与大家分享一下,希望对大家有所启发与帮助。
滨州OA办公软件系统对纸质档案进行信息归档、登记以及查询,同时支持收文、发文、会议等信息进行分类归档管理。全面实现电子化登记、流程化借用、自动化归还、信息化审批,全面规范纸质档案使用管理。根据单位的实际情况,可以自行定义各级档案柜、卷宗或台账的分类方式,以及它们的管理人员。可以与Colloa工作流相结合,实现各种纸质档案和台账的登记、录入、调整、借阅、归还或销毁等等。
组织文档结构:支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
档案类别设置:主要负责纸质档案文件类别的新增、删除、修改和查询操作。
档案子类设置:主要负责纸质档案子类别的新增、删除、修改和查询。
纸质档案信息化:对纸质档案可进行归类、立卷、封卷、检索、借阅、归档等操作。
档案借阅登记:记录用户要借阅的档案类型、是否已归档、借阅案卷、借阅日期、借阅者、借阅期限和同意借阅领导的签字等信息,检索到用户所需的档案进行借阅登记,并打印借阅单。
档案归还管理:滨州OA办公软件可对用户归还的档案进行登记,并提供续借功能。具体来说,档案管理员通过档号等条件在系统检索该档案资料状态,了解到档案借阅登记信息,然后执行归还档案操作,系统记录归还时间、办理人和归还人等信息。
流程化运行:支持纸质文档审核流程:提交—>审核—>借阅—>归档,系统全自动运行。
档案综合管理:包括借阅室管理、制度管理、管理网络图、档案接收统计、对接受移交档案进行统计等,可根据客户实际需要进行单独定制。
快速查找:根据时间、名称、大小等条件对文档进行高级的搜索,确保快速找到需要的纸质档案名称

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