公司简介

淄博火炬能源有限责任公司（原淄博蓄电池厂）成立于1944年1月，是我国最早研制和生产铅酸蓄电池的厂家之一，
是国内牵引用铅酸蓄电池行业龙头企业，现为中国船舶重工集团公司成员单位。
公司位于山东省淄博市中心城区张店区，现设有五个专业公司、三个控股子公司和一个蓄电池产品性能检测中心。
公司主要从事牵引用、固定用和起动用铅酸蓄电池产品的开发设计与生产。
同时，公司还从事蓄电池设备、工装模具、蓄电池用充电机、隔板、塑料槽及零件等产品的开发设计与生产。

组织架构

信息化项目背景及需求
       信息化现状：
      火炬能源拥有一套ERP软件实现了业务管理，公司文件的上传下达及审批工作依靠纸质单据进行签字传递，流程比较负责且时效性差，公司的发展对企业的管理提出了新的信息化要求。
      建设协同办公系统的初衷：
总经办——公文的传输及审批落实到系统中，提高时效性；
规划发展部——各项业务审批流程需优化梳理并通过系统进行落地执行；
财务部——预算管控，实现预算及费用报销的管理；
项目部——对项目过程进行管理，实现立项、招标、验收等各个阶段的审批管理；
人力资源部——人员假期、入职、调度、离职等信息全过程管理；
       使用范围：
火炬能源公司全单位统一使用A8协同管理软件，各部门全员实现了21大类业务管理流程，262个业务管理模板的应用，管理实现了电子化，信息化；

业务支撑

1．管理人员工作周工作日志及总结管理；
2．人事管理，实现人员入职、转正、调动、请假、离职等过程管理；
3．项目管理，实现从项目立项、招标、验收等全过程管理；
4．预算管理，实现月度预算提报，调整及通过预算控制费用报销全过程管理；
5．公文管理，实现完整公文管理体系的电子化；

上线配置模块

  ERP系统：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理、应付款管理、总账、固定资产、UFO报表；
  致远OA协同平台：A8协同平台；

关键应用价值

  火炬能源公司全单位统一使用A8协同管理软件，各部门全员实现21大类业务管理流程，262个业务管理模板的应用，日常办公管理实现数字化；
  所有管理人员工作日志及总结管理，增强企业的计划执行力；
  用业务生成器搭建人事管理，实现人员入职、转正、调动、请假、离职等过程管理；
  搭建项目管理，实现从项目立项、招标、转固、验收等全过程管理，领导通过一张表格即可全过程监控整个项目的过程全貌；
  搭建预算管理，实现月度预算提报，调整及通过预算控制费用报销全过程管理；
  应用ERP系统多年，企业推行内部事业部考核，期间伴随业务多次调整，进行系统多次优化，使ERP系统能够迅速调整，适应企业灵活的经营模式转变。

火炬能源公司自上线以来A8协同系统对内部行政办公、财务管理、项目管理等21大类业务流程对企业内部流程进行梳理和优化，截止到2017年10月使用率高达90%，业务效率得到显著提升。

协同办公系统应用功能